Datenschutzerklärung

Stand: 15. Februar 2026

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website news.swpulse.io besuchen und unseren Newsletter abonnieren.

1. Verantwortlicher

Bartosz Sosna
Brzozowa 21
55-040 Ślęza, Polen
E-Mail: news@swpulse.io
USt-IdNr.: PL6472446893

2. Welche Daten erheben wir?

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir:

Vorname — notwendig für die persönliche Ansprache im Newsletter
E-Mail-Adresse — notwendig für den Versand des Newsletters
Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung (Double Opt-In) — als Nachweis Ihrer Einwilligung
IP-Adresse bei der Anmeldung — als Nachweis Ihrer Einwilligung
UTM-Parameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign) — zur Auswertung, über welchen Kanal Sie auf unser Angebot aufmerksam wurden (z. B. Facebook-Werbung). Diese Daten werden nur im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung gespeichert.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Server erfasst:

IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Betriebssystem
Aufgerufene Seite

Diese Daten werden nicht mit Ihrer Person verknüpft und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

Newsletter-Versand: Auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen — ein Abmeldelink befindet sich in jeder E-Mail.
Analyse der Newsletter-Nutzung: Wir erfassen anonymisiert, ob E-Mails geöffnet und Links geklickt werden. Dies dient der Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Technische Bereitstellung der Website: Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Newsletter-Tool: Sendy

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Sendy, eine selbstgehostete Newsletter-Software. Sendy wird auf einem Server in der EU betrieben (Hosting: cyber_Folks S.A., Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, Polen, NIP: PL7792467259).

Der E-Mail-Versand erfolgt über Amazon Simple Email Service (SES), Region Frankfurt (EU). Amazon Web Services, Inc. verarbeitet dabei Daten im Auftrag. Es gelten die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für andere Zwecke verwendet.

5. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:

cyber_Folks S.A. — Hosting-Anbieter für Sendy (Server in EU/Polen)
Amazon Web Services, Inc. — E-Mail-Versand über SES (Region Frankfurt/EU)

Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Der E-Mail-Versand erfolgt über Amazon SES in der Region Frankfurt (EU). Amazon Web Services, Inc. hat seinen Hauptsitz in den USA. Für die Datenverarbeitung gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie das EU-US Data Privacy Framework.

7. Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse speichern wir, solange Sie unseren Newsletter abonniert haben. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.

Die Nachweise Ihrer Einwilligung (Double Opt-In) bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen auf.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft — Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Widerspruch — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
Widerruf der Einwilligung — Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (z.B. per Abmeldelink in der E-Mail oder per E-Mail an uns).

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an: news@swpulse.io

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde in Polen: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Cookies

Unsere Website news.swpulse.io verwendet keine Cookies und keine Tracking-Tools von Drittanbietern. Wir setzen kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine anderen Analyse-Tools ein.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.